B1 Systems GmbH
Osterfeldstraße 78
5088 Vohburg a. d. Donau
Website: https://b1-systems.de
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
WS IT-Systeme GmbH
Osterfeldstraße 9
85088 Vohburg a. d. Donau
Email: dsb@ws-it-systeme.de
Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton, einer Videokonferenz Plattform, zur Durchführung von Online-Webkonferenzen.
Die Teilnehmer haben Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen der Inhalte in Videokonferenzen, Chats, geteilte Daten, Bildschirmfreigaben und Beiträgen. Der Anbieter hat Zugriff auf verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Hierzu liegt ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag vor.
Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung einer
funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dies erfolgt nur nach
Einwilligung der Nutzer/innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige
Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und/oder die Verarbeitung
der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt bzw. zu den angegebenen Fristen.
Die BigBlueButton Instanz wird auf einem externen Server der Firma Hetzner GmbH betrieben.
Der hierfür erforderliche Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.
Da es sich bei den Video- und Audioaufzeichnungen potentiell um sensible Daten handelt, die unter
anderen zur biometrischen Identifikation der Betroffenen verwendet werden könnte, dürfen
Webkonferenzen, bei denen Audio- und Videobeiträge übertragen werden, nur nach einer
ausdrücklichen Einverständnis gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO aufgezeichnet werden.
Die Funktion der Aufnahme wurde deaktiviert.
Folgende Daten werden bei der Nutzung von BigBlueButton verarbeitet:
1. Angaben zum Benutzer: Vorname, Name, Nickname (Pseudonym), Benutzerkennung
2. Meeting Metadaten: Thema, Teilnehmer-IP-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Geräte- / Hardware Informationen
Die Logdaten / Metadaten (IP-Adressen, Browserkennung) der Webkonferenzen werden nach einer Speicherdauer von zwei Wochen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Aufnahmefunktion wurde deaktiviert.
Soweit wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten, stehen Ihnen als Betroffener
nachfolgende Recht zu:
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Diesen können Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089/ 212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
Es werden Cookies eingesetzt, um die Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen bzw. zu ermöglichen. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Das System ermöglicht externe Videos (z.B. von YouTube) einzubetten oder zu streamen. Beim Aufruf solcher Videos kann es vorkommen, dass der Browser automatisch eine Verbindung zu verschiedenen Servern des jeweiligen Anbieters (z.B. Google) aufbaut, welche daraufhin sogenannte Third-Party-Cookies (Cookies von Drittanbietern) setzen. Die B1 Systems GmbH selbst verarbeitet diese Daten nicht. Zu welchem Zweck und in welchem Umfang die Anbieter (z.B. Google) die Daten verarbeiten, können Sie der Datenschutz-Erklärung des jeweiligen Unternehmens entnehmen.
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. TLS) über HTTPS.
Wir behalten uns vor diese Datenschutzerklärung zu ändern, um Sie an geänderte Rechtslagen und technische Standards anzupassen. Unserer Nutzer werden gebeten sich regelmäßig zu informieren. Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit auf dem Stand vom Juni 2020.